Chefarztsekretärin (m/w/d) Neurologie "Schwerpunkt Schlaganfallmedizin & überregionale Stroke Unit" - unbefristet!

Verstärken Sie uns zum 01. Dezember 2023 in Vollzeit als Chefarztsekretärin (m/w/d) Neurologie „Schwerpunkt Schlaganfallmedizin & überregionale Stroke Unit“ – unbefristet!

Hier ist Ihr Einsatz gefragt

• Umfangreicher Schriftverkehr sowie administrative Tätigkeiten im klinischen Bereich
• Bearbeitung von Anfragen von Leistungserbringern, Patienten, Angehörigen und Behörden nach Entlassungsberichten und Zusatzbefunden
• Terminvereinbarungen- und koordination, stationäre Aufnahmen und private Konsiliaruntersuchungen
• Aufnahmemanagement von ausländischen Patienten in Kooperation mit dem Medizincontrolling
• Differenzierte Bearbeitung von Anfragen etablierter Einweiser im direkten Telefonkontakt
• Koordination und Vorbereitung von Fortbildungsreihen, Besprechungen, Weiterbildungsgesprächen, Zeugnissen und Log-Büchern
• Komplexe Terminkoordination und Verwaltung von Dokumentationen im Rahmen der o. g. zusätzlichen Aufgabenbereiche des Chefarztes
• Aufgaben aus dem Personalmanagement (u.a. Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Bewerbungen)
• Zusammenstellung von Statistiken (Präsentation im Medführer, Re-Zertifizierung Stroke Unit, etc.)
• Terminierung und Koordination von Unterrichtsreihen für Blockstudenten (Universitätsklinik Duisburg/Essen und Universitätsklinik Aachen)
• Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen

Darum sind Sie unsere erste Wahl

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellten, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatswesen, möglichst im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständigkeit, höfliche Umgangsformen und ausgeprägtes Organisationstalent
• Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung/Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
• Sichere Englisch-Sprachkenntnisse

Und darum sind wir Ihre erste Wahl

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD-K, zzgl. betrieblicher Altersversorgung
• Unterstützung bei fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen sowie ein großes Angebot an E-Learning-Programmen, die Sie auf den neusten aktuellen Stand bringen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen beim Job-Ticket, der Cafeteria, den Parkhausparkplätzen sowie das Leasing eines E-Bikes
• Pflege von Familienangehörigen, Lebenscoaching in Kooperation mit dem pme-Familienservice
• Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusive Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren in Kliniknähe

Das Chefarzt-Sekretariat der Neurologie ist einer der größten bettenführenden Kliniken an der Sana Kliniken Duisburg GmbH. Der Chefarzt der Klinik für Neurologie und der Klinik für Neurologische Frührehabilitation Prof. Dr. med. Wilhelm Nacimiento ist seit 2000 am Klinikum tätig. Er ist stellv. Ärztlicher Direktor des Hauses und Medizinischer Leiter der Fachgruppe Neuromedizin der SANA AG. Außerdem ist er und Sprecher der Chefarzt-Kommission der Deutschen Gesellschaft für Neurologie, Mitglied der Gutachterkommission für ärztliche Behandlungsfehler der Ärztekammer Nordrhein, Regionalbeauftragter der Stiftung für Deutsche Schlaganfallhilfe, Mitglied im Neurovaskulären Netzwerk Ruhr und APL-Professor an der RWTH Aachen mit entsprechendem Lehrauftrag. Dadurch wird das Arbeitsgebiet des Sekretariats, insbesondere der administrative Bereich, deutlich über die klinischen Inhalte hinaus, erweitert.

Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken in Duisburg-Wedau, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit insgesamt 18 Fachabteilungen und 678 Betten.

Chancen geben. Chancen nutzen. Bei Sana. Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter/innen versorgen wir zwei Millionen Patient/innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro.