Sana Klinikum Hof GmbH

Sekretärin (m/w/d)

  • Hof
  • Vollzeit
  • ab sofort

Verstärken Sie uns ab sofort, in Vollzeit, befristet, aktuell als

Sekretärin (m/w/d)

+ Hier ist Ihr Einsatz gefragt.

  • Sie sind in unseren Sekretariatsbereichen tätig und übernehmen zudem die Vertretung einzelner Sekretariate. In diesem Zusammenhang sind Sie u.a. verantwortlich für:
  • Terminvereinbarungen (Patienten, Industrie, Organisationen, auswärtige ärztliche Kollegen, Mitarbeiter, etc.)
  • Organisation der Urlaubszeiten und Krankenmeldungen sowie sämtliche Vorbereitungen für das ärztliche Personal der Fachabteilungen
  • Telefondienst, Erstellung der abteilungsspezifischen Dienstpläne (Anwesenheitsplan) und ständige Überwachung (Aktualisierung), Druck der Arztbriefe der Abteilungen, Sicherstellung der Vollständigkeit
  • Schreibarbeiten (dringende Ambulanzbriefe, Entlassungsbriefe, etc.)
  • Eigenständige Bearbeitung von Anfragen (Sozialgericht, Versorgungsamt, Befundanforderungen)
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Akquirieren der Akten für Medcom
  • Betreuung von Praktikanten, Hospitanten, PJ-Studenten und ärztlichen Mitarbeitern
  • Koordination und Abwicklung der Verfügbarkeit, Strukturierung und Archivierung der medizinischen Akten. Sie unterstützen uns bei der Aktenvorbereitung sowie Datenpflege und Archivierung der Papierakten in enger Abstimmung und Koordination mit externen Dienstleistern.
  • Ein hausweiter Einsatz entsprechend Ihrer Qualifikation ist nach Weisung des Arbeitgebers möglich.

 

+ Darum sind Sie unsere erste Wahl

  • Sie besitzen mindestens einen qualifizierenden Hauptschulabschluss oder die Mittlere Reife sowie Interesse an medizinischen Fragestellungen
  • Ebenso verfügen Sie über ausreichende Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) wären wünschenswert, genauso wie Erfahrung im Archivwesen
  • Umfangreiche Kenntnisse in den MS-Office Programmen, inkl. PowerPoint Präsentationen und Tabellenkalkulation in Excel sowie in der Datenbankpflege werden erwartet; Erfahrung im Umgang mit Word und Outlook vorausgesetzt
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Belastbarkeit sowie ein über-durchschnittliches Einfühlungsvermögen, Kontaktfreude und ein gutes Artikulationsvermögen
  • Dies wird ergänzt durch Ihre Fähigkeit zu gewissenhaftem und verantwortungsbewusstem Arbeiten und Ihre Bereitschaft zur Integration in das Team der Chirurgie

 

+  Und darum sind wir Ihre erste Wahl

Als einer der größten Gesundheitsdienstleister in Deutschland verfügt Sana über verschiedene Business Units (Gesundheitsversorgung, Krankenhaus-Services und Gesundheit) und versorgt jährlich rund 2,2 Millionen Patienten nach höchsten Qualitätsansprüchen. Mehr als 35.500 Mitarbeiter an über 54 Standorten vertrauen bereits auf uns. Sie alle profitieren von einem Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen und viel Raum für Eigeninitiative. Bei Sana können Sie sowohl eigene Schwerpunkte entwickeln als auch ein interdisziplinäres Netzwerk aufbauen.

 

Das Sana Klinikum Hof versorgt als Schwerpunktkrankenhaus mit 465 Betten jährlich rund 25.000 Patienten stationär und weitere 30.000 ambulant. Das Haus verfügt über 14 Fachabteilungen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d) nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetz. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und diesen Gleichgestellten sind erwünscht. Grundsätzlich sind bei Wunsch und Eignung des Bewerbers (m/w/d) Jobsharing-Modelle denkbar. Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und nach dem „audit berufundfamilie“. Familienbewusste Führung ist uns wichtig.

Wir überzeugen mit einem freundlichen Arbeitsklima in einem netten Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. Und weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer leistungsgerechten Vergütung nach den Bestimmungen des Sana-Konzerntarifvertrages P/M/W/I in der entsprechenden Entgeltgruppe I3.

 

Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung Ihrer Bewerbung in Papierform leider nicht erfolgen kann.

Vor Tätigkeitsaufnahme ist ein Nachweis gem. lfSG bzgl. Masternschutz vorzulegen.

 

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise unter sana.de/karriere.

Weitere Infos und viele gute Gründe, um bei uns zu arbeiten: sana-klinikum-hof.de

Für Ihre Bewerbung per E-Mail (bitte nur als pdf-Datei) oder per Post geht es bis 31.10.21 hier entlang:

skh-personalabteilung@sana.de

Sana Klinikum Hof GmbH

Personalabteilung

Eppenreuther Str. 9

95032 Hof

 

Sana Klinikum Hof GmbH
Eppenreuther Straße 9
95032 Hof

 www.sana-klinikum-hof.de

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