Chefarztsekretär für das Gemeinschaftssekretariat am Standort Lauchhammer (m/w/d)

Verstärken Sie uns ab sofort in Voll- oder Teilzeit befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung als

Chefarztsekretär für das Gemeinschaftssekretariat am Standort Lauchhammer (m/w/d)

Was macht die Sana Kliniken Niederlausitz aus?

Die Sana Kliniken Niederlausitz gGmbH ist ein Gesundheitsdienstleister mit 542 stationären Betten und 74 tagesklinischen Behandlungsplätzen in 14 Kliniken und 3 Instituten. Als größtes Krankenhaus der Regelversorgung in Südbrandenburg sichern ca. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die kompetente Versorgung von jährlich ca. 22.000 stationären und 32.000 ambulanten Patienten. Die Sana Kliniken Niederlausitz sind Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Brandenburg (MHB).

Hier ist Ihr Einsatz gefragt:  

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations- und Repräsentationspflichten
• Mitverantwortlich für die Vorbereitung von Veranstaltungen der Klinik
• Verantwortlich für die Betreuung von Gästen und Besuchern der Klinik
• Weiterleitung hausinterner Informationen (z.B. Rundschreiben)
• Verwaltung abteilungsinterner Schreibarbeiten
• Eigenverantwortliche Erstellung einfacher Schreiben nach chefärztlicher Inhaltsbeschreibung
• Koordination des chefärztlichen Terminkalenders
• Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und deren Protokollierung
• Verantwortlich für die Registratur von Anträgen sowie verantwortlich für die Datenübermittlung (Stationen, Kliniken), Terminabsprachen
• Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung
• Bestellung von Verbrauchsmaterial
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Diensträumen des Chefarztes und des Sekretariates

Darum sind Sie unsere erste Wahl:

• Wir erwarten den Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. einer ähnlichen Ausbildung ggf. Arzthelferausbildung oder langjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Krankenhausbereich bzw. Gesundheitswesen sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Ein hohes Kommunikationsvermögen
• Organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

• Ein moderner Tarifvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
• Eine Wochenarbeitszeit von 30 Stunden in Teilzeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Die Möglichkeit mit dem Unternehmen zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
• Vielseitige Weiterbildungsangebote
• Ein technisch sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Tolle Kollegen/innen
• Das Lausitzer Seenland: Arbeiten & Leben wo andere Urlaub machen
• Firmenrad, Tankgutscheine u.v.m. (in Kooperation mit der ValueNet AG)