Aufbauend auf Grundkenntnissen führt das Seminar in die erweiterten Möglichkeiten besonders im Hinblick auf E-Mails, Kalender, Aufgaben und das Wandeln der Elemente von einem Modul in das andere ein. Darüber hinaus stehen das Teamwork und Team-Management im Zentrum.
Nutzen:
Mehrere Schwerpunkte bilden die Inhalte des Kurses. Sie lernen die Möglichkeiten kennen, die Outlook hinsichtlich Teamworks und Teammanagement bietet. Zum anderen bekommen Sie Einblicke, wie Sie die Anwendungen der Büroorganisationssoftware speziell auf Ihr individuelles Arbeitsumfeld einrichten können.
Inhalt:
E-Mails: E-Mails nach Unterhaltungen gruppieren; QuickSteps; E-Mails als Umfragen gestalten; Arbeiten mit Regeln; E-Mail-Vorlagen
Kalender: Wandeln einer Mail in ein Kalenderobjekt; Kategorisieren von Terminen; Bau von selbstdefinierten Ansichten; Besprechungen organisieren; Kalendergruppen
Aufgaben: Aufgaben delegieren; Aufgabenfortschritte und Statusberichte senden; Anhängen von Outlook-Objekten und Dateien an Aufgaben; Aufgaben in Termineinträge wandeln; Termine in Aufgaben umformen
Notizen: Aus Notizen Aufgaben machen; eine Notiz an einen Kontakt anhängen
Zielgruppe:
Anwenderinnen und Anwender, die tiefer in die Möglichkeiten von Outlook einsteigen möchten und das Programm mit Blick auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen nutzen möchten.
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