Innovation bei Sana – Ideen, die den Unterschied machen

Platz 2 beim Deutschen Ideenmanagementpreis 2025

Was mit einem ungewöhnlichen Moment begann, wurde zu einer preisgekrönten Erfolgsgeschichte:
Carlos Smart, Leiter des OP-Managements am Sana Klinikum Offenbach, sprang 2019 auf der Suche nach einem verlorenen Gegenstand gemeinsam mit einem Kollegen in einen OP-Müllcontainer. Dieser Moment wurde zum Auslöser für eine Innovation, die heute bundesweit Wirkung zeigt.

Aus seiner Beobachtung entwickelte Carlos ein neues Sortiersystem für OP-Abfälle, das aktuell in 40 Sana-Kliniken etabliert wird.
Dafür erhielt er den 2. Platz beim Deutschen Ideenmanagementpreis 2025 in der Kategorie „Beste Idee für sicheres und gesundes Arbeiten“.

Die Jury würdigte besonders:
•    hohe Praxistauglichkeit
•    starke Wirkung für Sicherheit & Gesundheit
•    nachhaltige Prozessverbesserung
•    Innovationswert für den gesamten Sana-Verbund

„Es zeigt, wie aus einer kleinen Idee eine konzernweite Veränderung entstehen kann.“ - Carlos Smart
 

Das prämierte Konzept ist zudem Bestandteil des Projekts „Operation Umwelt: Nachhaltige OP“, das Sana ins Finale des Deutschen Nachhaltigkeitspreises geführt hat.

Warum Ideen bei Sana eine Bühne bekommen

Die Ideenwerkstatt ist ein wesentliches Element unserer Unternehmenskultur. Sie zeigt, dass Innovation dann entsteht, wenn Menschen ernst genommen, gehört und aktiv eingebunden werden.
Was die Ideenwerkstatt ermöglicht:

• Raum für kreative Ideen und praxisnahe Lösungen
• Wertschätzung und Vertrauen in die Kompetenzen der Mitarbeitenden
• Erkennen und Nutzen von Verbesserungsansätzen direkt aus dem Alltag
• ernsthafte Prüfung aller eingereichten Vorschläge
• mehr Motivation und Identifikation
• offene Kommunikation und Zusammenarbeit über Bereiche hinweg
• effizientere Prozesse & höhere Arbeitszufriedenheit
• mehr Flexibilität & Zukunftsfähigkeit durch vielfältige Impulse
• sichtbare Umsetzung gemeinsam entwickelter Ideen

Das Sana Innovations-Event – wo Ideen eine Bühne bekommen

Das Sana Innovations-Event ist ein zentrales Format, um erfolgreiche Ideen aus der Ideenwerkstatt sichtbar zu machen und Ideengeber (m/w/d) sowie Experten und Fachexperten  miteinander zu vernetzen. Beim ersten Event dieser Art kamen Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen in Leipzig zusammen, deren Vorschläge im Ideenmanagementprozess besonders gut bewertet wurden.

Das Event umfasst:
•    eine fachliche Einführung in das Ideen- und Innovationsmanagement bei          Sana
•    Impulse aus dem Vorstand sowie dem zentralen Innovationsmanagement
•    Austauschformate für Ideengeber 
•    Vernetzung mit Fachexperten (fördern/ermöglichen)

Die Auswahl der prämierten Ideen erfolgt nach klaren, transparenten Kriterien:
•    Sternebewertung durch Mitarbeitende in der Ideenwerkstatt
•    Expertenbewertung (Mehrwert und Umsetzbarkeit)
•    Bewertung durch das Innovation Board hinsichtlich Neuheitsgrad,                    Relevanz und Wirkung für den Sana-Verbund

Das Innovations-Event wird regelmäßig durchgeführt, um den Austausch zu fördern, erfolgreiche Ideen zu würdigen und die Weiterentwicklung des Ideenmanagements im gesamten Unternehmen zu unterstützen.

Innovative KI-Unterstützung verständliche Ideenvorschläge

Im Ideenmanagement setzt Sana auf moderne Technologien, um Innovationsprozesse effizienter und zugänglicher zu gestalten. Ein zentraler Bestandteil ist der KI-gestützte Einreichungsprozess, der die Qualität und Struktur von Ideen optimiert und gleichzeitig Hürden reduziert.
Die KI-Unterstützung hilft dabei, Vorschläge schneller und präziser zu formulieren. Bereits wenige Stichpunkte genügen, um daraus klar strukturierte Beschreibungen zu erstellen. Ergänzend liefert die KI Hinweise, Impulse und Formulierungsvorschläge, um Potenziale besser darzustellen und Ideen weiterzuentwickeln.

Wichtige Funktionen der KI-Unterstützung:

• automatische Strukturierung aus wenigen Stichpunkten
• Verbesserung von Formulierungen und Verständlichkeit
• Unterstützung bei der Erstellung vollständiger Einreichungen
• Ergänzende Impulse für weiterführende Lösungsansätze
• Hilfe bei sprachlichen Barrieren, um den Zugang zu erleichtern

Trotz KI-Unterstützung bleibt die Urheberschaft der Ideen eindeutig beim Menschen: Die Technologie dient ausschließlich dazu, den Formulierungsprozess zu erleichtern und Innovation zugänglicher zu machen. Die inhaltliche Kernleistung bleibt immer die originäre kreative Leistung der Ideengeber.

Mit diesem Ansatz stärkt Sana die Qualität der eingereichten Vorschläge, fördert einen niedrigschwelligen Zugang zum Ideenmanagement und unterstützt gleichzeitig eine moderne Innovationskultur.

Sana ist Mitglied im Zentrum Ideenmanagement

Das Zentrum Ideenmanagement (ZI) ist die wichtigste Plattform für professionelles Ideenmanagement in Deutschland.
Unsere Mitgliedschaft stärkt unsere Innovationskultur und unterstützt uns dabei, kreative Potenziale systematisch zu fördern.
Darum sind wir Mitglied:

• Austausch mit Experten 
• Zugang zu Best Practices & Fachwissen
• Vernetzung über den ZI-Campus
• moderne IT-Tools & zukunftsorientierte Methoden
• Inspiration für Innovation & Transformation
• gemeinsames Lösen aktueller Herausforderungen
• Zugang zu exklusiven Schulungen, Weiterbildungen und Events